AI 如何改善您的视频协作

AI 如何改善您的视频协作
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视频协作已成为当今混合、远程和传统团队最有价值的工具之一。视频会议工具为提高参与度、简化会议和提高工作效率提供了良好的机会,已成为任何办公室的中流砥柱。  

随着对视觉通信解决方案的需求不断增长,软件和硬件领域的开发人员正在探索使视频更强大的新方法。人工智能 (AI) 正在迅速进入视频会议领域的各个方面,提升从资源管理到演示质量的方方面面。  

通过 AI 解决方案,公司可以增强会议中的音频和视频,更有效地安排房间,甚至为每个用户提供更个性化的体验。以下是 AI 改进视频会议的一些主要方法。  

1. 提升视听体验 

从硬件的角度来看,人工智能解决方案正在应用于视频条、摄像头和扬声器系统中,以帮助提高员工之间的对话质量。摄像机可以配备主动参与者取景和分辨率升级技术,以提高图像质量。面部识别系统可以让用户在几秒钟内了解与他们交谈的人,或者让人们一走进房间就可以登录视频会议系统。  

智能降噪和声学围栏等扬声器和麦克风工具的音频改进有助于消除会议中不必要的干扰。有些系统甚至可以访问内置的智能助手,因此用户无需触摸屏幕或设备即可有效地控制视频会议的设置。这些语音助手甚至可以即时捕捉和记录会议的关键部分。  

2. 简化的会议摘要 

通常,会议中许多最耗时的方面都发生在谈话结束之后。总结会议对于确保团队成员可以检查讨论的项目并跟踪行动要点非常重要。然而,在会议期间做笔记并将它们整理成有效的摘要可能会导致生产力问题。  

视频会议解决方案中内置的人工智能语音助手和解决方案可以自动转录会议内容,并即时生成摘要。这些工具可以收集对话过程中共享的信息,根据语音和面部识别技术为用户分配不同的陈述。同样的工具还可以突出会议中的关键关键词,建议行动要点,并为关键谈话要点创建视频集锦。 

3.改进演示功能 

许多通过视频进行的会议用于展示重要信息。在头脑风暴会议、培训经验和其他公告期间,员工需要分享各种形式的媒体。内置 AI 功能的虚拟白板使公司能够快速创建各种有价值的内容并与同事共享。  

人工智能系统还可以配备演示者跟踪功能,跟踪房间内的员工,并确保不会错过关键内容。甚至还有一些工具可以自动将演讲者的视频源定位在物理白板和数字演示文稿周围,以提高参与度。同时,这些工具还可以始终如一地消除噪音和干扰,并收集有关演示文稿中讨论的核心主题的信息。 

4.更好的资源管理和调度 

安排视频会议可能是一个繁琐且耗时的过程,尤其是在每天举行无数会议的时候。大多数公司发现自己使用许多日历应用程序和工具来跟踪资源和可用房间。  

然而,借助人工智能视频会议功能,公司可以将他们用来管理资源的所有工具统一到一个生态系统中。AI 助手可以快速访问在线日历,以建议可能满足特定需求的会议时间和空间。  

如果会议需要推迟或重新安排,人工智能系统可以提供替代日期,同时考虑到与会者的不同时区。一些解决方案甚至带有接近检测和人数统计功能,使设施管理人员能够了解每个房间的使用指标。  

5. 加深理解 

随着工作世界的不断发展,混合和远程机会提供了与全球不同员工联系的新方式,有时会出现需要弥合的沟通差距。  

人工智能解决方案对于增进用户之间的理解非常有帮助。隐藏式字幕和实时翻译工具可以让用户在用不同语言说出单词时跟进对话。  

实时转录系统使所有用户都可以轻松跟踪对话,即使语音或视频输入出现乱码或有问题。此外,还有 AI 工具可用于帮助残障人士实现无障碍访问。例如,公司可以创建解决方案,为有听觉问题的人自动将语音转换为书面文本。  

6. 有洞察力的分析 

人工智能在任何环境中的一个巨大好处是它使企业更容易收集、利用和理解大量数据。随着公司继续将更多时间花在视频会议上,企业领导者跟踪与参与度和绩效相关的关键指标变得越来越重要。  

人工智能系统可以跟踪团队中个别员工的情绪和参与度,向公司展示注意力跨度开始减弱的地方。他们可以深入了解每次会议在不同活动和议程项目上花费的时间。这些工具还可以跟踪有关会议效率和每次会议总时长的关键指标。  

不断增长的人工智能视频会议市场 

随着公司继续投资于统一和同步员工的新工具,基于人工智能的视频会议工具越来越受欢迎。无论是以虚拟助手、聊天机器人还是智能跟踪系统的形式提供,人工智能解决方案都可以帮助企业领导者提高每次会议的效率和生产力。

由实时互动网nxrte.com编译自uctoday.

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