在线虚拟画布的崛起：让协作超越视频会议

随着我们将现场工作和在线工作相结合，我们正在将所有办公工具转移到远程工作人员的数字世界中。我们不再使用实体文件，而是使用 Google Drive 和 One Drive，我们常用的计算机工具现在都基于云，我们通过聊天和视频通话与团队保持联系。

但有趣的地方就在这里。向虚拟办公室的转变让我们有机会超越将实体办公室复制到数字空间的局限。我们现在使用软件来创建全新的协作方式，而这些方式是我们在实体办公室想都不敢想的。最好的例子就是在线协作画布。这类工具只有在网络世界中才有意义，其协作方式远远超出了我们在普通办公室中的习惯。

协作工具的传统限制

过去，我们对传统协作工具的依赖主要集中在视频会议和文件共享平台上，这造成了很大的局限性。这些工具虽然必不可少，但其设计前提是虚拟复制现场互动。它们在实时连接个人方面非常出色，但协作的意义远大于会议。

问题在于，无论是虚拟会议还是面对面会议，并不总是完成工作的最佳方式。有时，会议很适合讨论我们正在做的工作，但还需要更多的东西来深入探讨和推进项目。

会议的另一个问题是，会议结束了，但工作仍需继续。我们需要一种新型的项目工作流程工具，它可以促进创意的有机流动、头脑风暴会议和项目协作，而这些往往是在会议之外自发进行的。

利用会议处理所有事情的这些明显局限性突出表明，我们需要一种新的方法，从复制物理办公结构转向采用数字解决方案，以新的方式支持项目工作之外的工作。

协作画布的出现

一种新型协作工具应运而生：在线协作画布。像 “Notion”、”Microsoft Loop “和 “Zoom Docs “这样的平台提供了动态、虚拟的工作空间，不受传统工具的限制，从而彻底改变了协作环境。

说白了，这个概念并不新鲜。在过去的十年中，我在协作展会上看到过无数画布型解决方案的演示。但这些解决方案似乎都没有成功。它们要么太昂贵，要么太复杂，或许是这个世界还没有做好准备。这一切都改变了，因为新一代的这些解决方案似乎 “正确地 “进入了这个时代，而且新的灵活的劳动力对于尝试新的协作工具持更加开放的态度。

这些画布解决方案具有多种功能，允许用户在任何物理位置实时创建、组织和协作项目。它们为头脑风暴、规划和执行任务提供了一个虚拟画布。这些画布基本上都是虚拟白板，具有基于项目的工作流程和大量附加功能，将文档、电子表格、多媒体、任务栏等元素集成到一个统一的界面中。

这些画布的灵活性可以适应各种工作方式，无论是个人独立头脑风暴、团队同步协作，还是跨时区异步贡献。这种灵活性和这些平台的易用性鼓励了自发协作和创意的产生，而这在以前的实体办公环境中是无法想象的。

协作画布的优势和使用案例

在线协作画布的最大吸引力不仅在于其多功能性和众多优势，还在于它非常适合当今的混合工作环境。这适用于无数的使用案例。

首先，这些画布非常适合任何团队进行创意头脑风暴，同时努力使结构化项目按计划进行。团队可以在同一平台上概述项目里程碑、创建交互式任务板，并同时进行创新想法的头脑风暴。换句话说，您可以利用画布进行规划和执行。

这些解决方案更令人兴奋的一点是，基于画布的工作流程为创意生成和项目贡献创造了一个更加民主化的环境。团队成员无论身处何地或在哪个时区，都可以积极参与、提供意见并进行异步协作。它鼓励更多样化的观点，促进创新和解决问题。

要知道，这些画布不仅仅是过去的虚拟 “便条板”，而是支持丰富的媒体内容。因此，对于设计、营销和产品开发等行业来说，这些画布可以作为虚拟协作中心，包括多媒体元素、模型、设计草稿和反馈回路。通过画布，团队中的每个人都可以访问这些资料，从而简化了迭代过程，实现了实时修改，使项目更快地向前推进。

教育机构和培训项目是一个显而易见的使用案例，也是意料之中的早期采用者。这一市场已将这些画布视为互动学习环境。学生们可以在课堂和课余时间之外合作完成项目、共享资源并参与集体学习体验。

总之，这些画布的适应性和多功能性使其成为现代混合工作场所不可或缺的工具。它们可以实现流畅的协作、培养创造力，并使团队在新的混合工作方式中最大限度地提高生产力。

迎接协作新时代

这到底有多重要？这仅仅是我们工具箱中的另一种生产力工具，还是对数字时代团队协作和创新方式的重新构想？

现在下结论可能为时尚早，但这些画布可能是我们团队合作方式根本转变的一部分。通过利用软件的力量创建动态互动空间，团队可以摆脱同步工作流程的限制。工作可以真正是为了完成项目，而不仅仅是投入时间。

克服挑战与未来展望

尽管在线协作画布似乎非常适合我们的新时代，并在许多方面满足了我们的祈求，但其被广泛接受并不是必然的。分析师、专家和早期采用者对一项新技术感到兴奋，并不意味着它一定会成功。目前还不清楚这将是一项自我采用的技术，还是需要推动才能让工人们初步接受。

让这一领域特别令人兴奋的一点是它的新颖性。Notion 在过去 4 年里从 100 万用户增长到 3000 万用户，而 Zoom Docs 和 MS Loop 则是全新的产品。当一个新的产品类别开始如此迅速地增长时，用户往往会找到他们自己的聪明和创新的方法来使用这项技术。因此，我们可以期待意想不到的结果。我们的整个工作方式仍在快速发展，在未来的一段时间里，这个领域仍将非常有趣。

作者：David Maldow
原文：https://www.nojitter.com/team-collaboration-tools-workspaces/rise-online-virtual-canvases-taking-collaboration-beyond-video