Google Meet 有可能让混合会议变得更智能、更流畅。
它的最新更新引入了通过近距离检测自动签到的功能。它利用超声波信号悄悄解决了现代协作中最令人恼火的问题之一：以正确的方式在正确的房间加入会议，而不会产生回音室效应。
但除了技术的精妙之外，对于企业 IT、UC（统一通信） 和工作场所领导者来说，还有一个更深层次的信号：情境感知协作时代正在加速到来。
更智能、更顺畅的会议加入方式
Google Meet 现已推出全新自动签到功能，利用近距离检测技术，实现看似巧妙的“欺骗性”操作。如果您在配备 Google Meet 认证硬件的会议室中使用笔记本电脑上的“同伴模式”，您的设备现在将检测到会议室系统发出的超声波信号并接收提示。
在您点击“加入”之前，Google Meet 会突出显示“同伴模式”选项，帮助您避免音频反馈问题，获得更清晰、无回声的体验。加入后，它会自动将您登记到正确的房间。如果启用了动态磁贴功能，它还可能会提示您通过“人脸识别”功能确认您的脸部信息，这样就会显示您的姓名，而不是房间名称。
这是对会议加入体验的一项细微但意义非凡的改进，是那些能够有效减少大规模会议摩擦的高效用户体验细节之一。该功能仅通过 Chrome 上的 Meet 网页应用提供，目前仅限于绿色房间（加入通话前的界面）以及同伴模式启动后的短暂时间内。Google 建议坚持使用经过认证的 Meet 硬件，因为第三方设备可能无法提供一致的效果。
当然，管理员拥有完全控制权。接近检测功能默认启用，但可以通过管理控制台针对每台设备进行微调或完全关闭。这意味着，安全、隐私或设备管理政策更严格的组织可以根据自身需求调整该功能。
为什么高管和 IT 领导者应该注意
从某种程度上来说，这是一个减少协作摩擦的巧妙技巧。但从更宏大的角度来看，它也为未来统一通信的下一次演进打开了一扇窗口：平台将能够预测具体情况、简化选择，并主动避免浪费时间和降低生产力的各种错误。
这对 IT 和 UC 团队来说是个好消息。“我如何加入这个通话？”之类的求助工单将会减少，也减少了有人意外同时从笔记本电脑和会议室系统加入会议而造成的尴尬。这很可能减少因有人想不出该按哪个按钮而导致的延迟。这本来是小事，但当你每天在数百个会议室和数千个用户中推广它时，它就变得至关重要了。
这体现了首席信息官、首席技术官和工作场所战略领导者的广泛变革，即从被动的协作基础设施转向智能的主动环境。谷歌利用传感器、音频提示和自动化技术，在情境感知用户体验方面进行的投资，正在悄然改变人们在共享空间中与科技互动的方式。其目标是让智能会议室真正智能化。
从采购的角度来看，这里还有其他事情发生。谷歌利用紧密集成的软硬件生态系统的优势，在企业 UCaaS 军备竞赛中占据一席之地。现在的竞争不再仅仅关乎谁拥有最佳通话质量或最多的集成，而是谁能够提供无缝、可扩展且对用户不可见的体验。
这给竞争对手带来了压力。正在考虑使用 Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 或思科设备的组织现在必须问自己：我们的会议平台能够独立思考吗？
Google Meet 笔记功能更新：如何减少对第三方 AI 的需求
上个月，谷歌还对 Google Meet 中的 “Take Notes for Me”功能进行了升级，使会后智能更方便、更直接。
在此之前，用户在会议结束后会收到一个指向谷歌文档的链接，需要再次点击并切换上下文才能看到会议讨论的内容。在最新更新中，谷歌取消了这一额外步骤。会议摘要和建议的下一步行动现在直接嵌入在总结电子邮件中，因此无需绕道，也无需挖掘。
从表面上看，这只是一个很小的变化，但它却收紧了反馈环路，让会议间隙的动力源源不断。对于工作繁忙的专业人士来说，这种新的嵌入式体验减少了摩擦，使他们更容易在不中断工作流程的情况下对见解采取行动。
结合新的近距离签到功能，Google Meet 正在变得更加敏锐、更有帮助，并与企业生活节奏更加完美地融合在一起。
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