12大视频会议礼仪提示

视频会议礼仪是2022年人们讨论得越来越多的一个话题。视频会议热度的暴涨让很多人都在思考参加会议时应该遵守哪些礼仪规则。 

虚拟会议不能免除最佳实践和注意事项。遵循我们的 12 条虚拟礼仪提示将有助于确保您的礼仪顺利进行。

以下是我们的 12 大视频电话会议礼仪规则：

测试运行

进行测试运行可以为你节省很多未来的痛苦和失望。我们强烈建议你在开始大型或重要会议之前，先通过会议的在线检查表。你不希望处于这样一个可怕的境地：让每个人都加入，却发现你的平台没有按照预期工作。

着装得体

你猜对了，在线会议上没有睡衣或浴袍! 远程工作在穿着方面给了我们一些回旋的余地，但这并不意味着它是一个免费的。我们的经验法则是根据你的听众来穿着，并使用常识。

对于非正式的团队会议，请穿上平时在家里穿的舒适衣服。如果您要参加工作面试或董事会演示，您应该穿着商务休闲装。 

另一个好的规则是避免着装范围的极端。穿着宽松的衣服可能会给人留下邋遢的印象，但穿着三件套西装出席在线团队会议可能会显得同样怪异。

问问自己，“如果我亲自出席，我会穿什么？” 在这个级别或下面的级别着装。

灯光音响

照明和音响是业余的外观和受人追捧的行政外观之间的区别。谈到照明，为了达到最佳效果，请使用三点或两点照明。

要立即改善您的照明，请遵循以下黄金法则：

• 避免刺眼的逆光
• 避免筒灯
• 使用多个光源
• 环形灯是一项巨大的投资

您无法击败高质量的麦克风。麦克风包含在耳机中或作为独立的桌面麦克风。您的默认笔记本电脑或网络摄像头扬声器不会削减它。高质量的音频将帮助您保持听众的注意力。

你的背景

您的背景可能会掩盖干净和专业的设置，也可能会分散注意力。我们建议您选择一个简单的背景并查看会议软件的最佳虚拟背景指南。

如果您想更进一步，请在您的办公室中专门设置一面特定的墙作为您的背景。选择一种简单的颜色，您的背景将始终适合您，而不是对您不利。

使用眼神接触

虚拟眼神交流与面对面交流的效果相同。当别人没有直视你时，你就很难专注于他们在说什么。我们中的很多人都陷入了在屏幕上而不是通过相机看同事的陷阱。

目光接触将有助于让每个人都专注于您所说的内容，并减少他们跳出或开始执行多项任务的可能性。 

保持静音

始终鼓励同事在不说话时将麦克风静音。这条规则应该是贵公司虚拟礼仪手册中最重要的规则之一。我们还建议您要求您的同事在参加大型会议时关闭摄像头。

您参加过多少场会议，却因为恼人的麦克风而中断？门铃、宠物的叫声、谈话声、嘎吱嘎吱声和咀嚼声，这些声音都是你的敌人。 

要求在轮不到您发言时保持静音，从而将干扰降到最低。

屏幕共享礼仪

在会议中共享屏幕的关键是要小心共享的内容。您不想点击显示新订阅者号码的图表，却发现您刚刚共享了一封机密的管理电子邮件。 

一个好的规则是将您想要共享的内容保存在单独的选项卡上，以避免令人尴尬或妥协的混淆。文件共享有时是一种更好的方法，因为上传错误文档的可能性较小。

保持专注

如果您不这样做，为什么您的与会者应该保持专注？这是保持目光接触如此重要的原因之一。如果主持人显得心烦意乱，您几乎是在让人们专注于其他事情。 

如果主持人专注，其他人也会专注的可能性就会大得多。在这方面，你会得到你投入的东西。

要准时

仅仅因为您在远程工作，并不意味着可以迟到。回到办公室，每个人通常会提前 5 到 10 分钟到场进行非正式聊天或在开始之前赶上进度。如今，人们在开始避免闲聊的那一刻就加入了会议。 

亲自迟到参加会议可能会很尴尬，不要以任何不同的方式对待虚拟会议。

使用您的平台来提高参与度

参与是你最好的朋友，好好利用它。举手、问答和投票等互动工具是吸引人们注意力的好方法。我们建议您每隔 10 到 15 分钟就在会议中加入一些互动功能，以防止人们注意力不集中。 

做好准备

如果您想充分利用在线会议，您必须做好准备。准备好出现被认为是良好的礼节，特别是如果您是主人。提前整理好所有笔记、材料和文件。 

您可能需要准备一些物理笔记，以便在会议期间保持进度。一种流行的技术是在便利贴上写下一些想法或队列，然后将它们放在屏幕周围。 

说清楚

清楚地表达您的想法被认为是面对面会议的良好做法，在线会议也是如此。说清楚将有助于确保您以每个人都能理解的方式表达您的观点。如果在线会议参与者含糊不清或音频质量不佳，他们通常不会要求主持人重复自己的话。 

音频质量在这里发挥着重要作用。你想说清楚就说清楚，但如果你的麦克风不好，你仍然会难以理解。

虚拟会议的基本规则

每个组织都应该在 2022 年制定自己的在线会议规则。专门针对您组织需求的规则手册将有助于确保您充分利用虚拟通信。 

如果您苦于找不到主意，请使用我们的视频会议礼仪提示来获得灵感。您可以复制并粘贴我们的 12 条规则，并在以后根据反复试验调整它们。 

礼仪规则可能看起来已经过时，但它们在确保我们的在线会议实现其目的和目标方面具有宝贵的作用。制定一套规则可以防止您的团队偏离轨道和偏离主题。 

制定一套规则可以节省您的时间，并让您的同事知道您的期望。当员工有一套必须遵循的指导方针时，他们将更容易进行在线会议。请随意使用我们的 12 条礼仪规则为您的组织创建虚拟会议基本规则。