混合办公时代,多功能会议室将成为日常办公必备“利器”

仅仅作为会议空间的传统会议室已日渐式微,不过各类具有多样化会议功能的新型会议室将成为未来高频使用的办公室“利器”!

过去几年,办公协作空间经历了一段自我迭代升级的发展历程。尽管在远程办公普及的初期,用户大多居家办公,办公空间一度退居次要地位。然而随着混合办公的常态化,使得办公空间变得空前重要。如今,灵活办公盛行,会议室的形态也与以往相比略有不同。

当下,一个能够满足现代化办公需求的会议室必须具备先进的创新技术,让身处不同地点的每一位团队成员能够平等地参与会议,并在视觉感官上保证会议的清晰度,进一步实现团队的凝聚力。

Zoom Rooms 是面向混合型团队的工作空间解决方案,可在任何空间实现高清视频协作,并支持线下参会者和远程参会者实时互动。其新功能智能导播(intelligent director)战略性地运用AI技术,让会议互动具有更显著的包容性和公平性。

混合办公时代,多功能会议室将成为日常办公必备“利器”

人工智能辅助

常规情况下,会议室的座位给参会者的会议感受并非完全平等,有的人选择的位置看不清屏幕,或者有的人无法让远程参会者在屏幕中看清真容。很多时候,座位不利的参会者会感到其他人看不到、听不清自己,难以直抒己见。

智能导播的人工智能技术确保会议中处于Zoom Room的每个人都各安其位。借助Zoom Rooms现有的智能画廊(Smart Gallery)功能,智能导播利用多个摄像头和最新的人工智能技术随时找到Zoom Room中每位参会者(最多16人)的最佳展示角度。

混合办公时代,多功能会议室将成为日常办公必备“利器”

智能导播功能一方面为会议室内的参会者省去了如何找到合适的座位展示自己想法的烦恼,另一方面还实现了远程参会者与任意线下参会者进行感官绝佳的“面对面”交流。

具备包容性的人工智能技术

当会议主办者想要确保每位参会者在会议中都能够拥有畅所欲言的参会体验的时候,智能导播的AI技术能够从会议室内的多个摄像头提取视频流,并找出每个人的最佳拍摄视角,帮助所有人获得更有包容性的参与感和团队互动体验。

即便参会者转动头部,智能导播也能通过AI技术识别该动作并切换到其他摄像头,促进参会人员之间的眼神交流。当有人站起来使用Zoom Whiteboard(白板)时,摄像头也会切换至更好的视角帮助展示。智能导播能够时刻为线上和线下参会者带来更公平的参会体验,从而实现工作流程和团队的紧密协作以及清晰沟通。

混合办公时代,多功能会议室将成为日常办公必备“利器”

智能导播的卓越表现离不开Zoom硬件合作伙伴生态的支持。苹果、AVer、戴尔、英特尔、惠普 | Poly、Yealink 等制造商与Zoom密切合作,打造了实现包容性会议体验所必需的解决方案。 

目前,该功能支持在Windows 和Mac平台上运行,未来也将支持其他更多受认证的设备。

 支持混合办公的其他类型硬件设备

Zoom团队深知,每个会议室都有所不同,因此定制化的能力在打造适应当代混合办公场景的会议室时不可或缺。尽管得益于智能导播的AI技术能够实时捕捉合适的视角,然而,用户可能会为他们独特的办公空间选择不同的摄像头,甚至有不同的整体硬件设施需求。

我们的硬件认证计划旨在为您提供不同的硬件选项,以配合您打造心仪的会议室环境。Zoom认证的设备均已通过测试,与特定的Zoom服务兼容,您可以放心选用。此类设备能够立刻部署,便于您节省时间以专注于要务。

我们的硬件认证计划现已包括数十款设备,并将不断扩充,以完善您的通讯体验。最近加入该计划的设备包括新型 ProAV 摄像头、大型会议室摄像头、客户支持联络中心耳机、高端笔记本电脑和个人输入设备。

 让会议室焕然一新

打造合适的混合办公体验不存在“一刀切”的万能解决方案。智能导播将联合Zoom Rooms的其他创新功能以及我们的硬件合作伙伴,帮助身处不同地点的员工满足沟通需求。这些功能旨在协助企、事业单位打造具有活力、包容性的会议体验,从而进一步提升现代化的分散式远程办公团队的凝聚力。这样,您就可以更好地鼓励参会员工畅所欲言,进行顺畅的协作,让团队合作无间。

会议室远未因为灵活办公模式而减少使用,恰恰相反,它正在以更加多样化的创新技术为团队协作赋予更多活力。

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