Zendesk 研究发现:更出色的联络中心 AI 能推动交互量增长,而非减少

十年前,随着联络中心陆续引入在线聊天、即时通讯应用和社交媒体渠道,咨询量骤然激增。

将咨询转至“低成本”渠道的初衷并未如预期般奏效,反而导致咨询量和总体成本双双上升。

为什么会出现这种情况?因为客户有了更多联系企业的途径,这促使他们在以往不会主动联系的情况下也开始寻求帮助。

一些企业将此视为积极趋势。毕竟,如果客户更愿意反映问题,企业就能及时解决并维护客户关系。

然而,许多企业却并非如此。资源匮乏的联络中心专注于“转移”和“遏制”客户,将他们困在恶性循环中,只为竭力降低成本。

结果如何?客户满意度(CSAT)下降了。

美国客户满意度指数为例。该指数显示,从 2017 年到 2022 年,各行业的客户满意度指数从 76.9 下降到 73.0,逐年下降。 

当然,也可能存在其他因素,而且客户满意度 (CSAT) 率可能已经恢复到之前的水平。

但现在讨论的焦点已经转移。联络中心不再追求增加渠道,而是转向引入 AI。 

随着这一趋势的加速发展,联络中心行业有可能重蹈覆辙,犯下同样的错误。

联络中心 AI 正在推动互动量上升,而不是下降

Zendesk 研究发现:更出色的联络中心 AI 能推动交互量增长,而非减少

Zendesk的首席技术官 Adrian McDermott 分享的内部研究表明,自助服务自动化率越高,联系量增长速度越快。

这家客户关系管理巨头对其众多 Zendesk AI 客户进行了调查,这些客户平均实现了 41% 的交互自动化。然而,总体而言,他们的总联系量却增加了近一倍。

因此,人工客服中心的客服人员需要处理更多的客户咨询,而不是更少。

McDermott 引用这些统计数据认为,这是因为当服务效率更高时,客户更有可能再次寻求帮助并提出新的问题。

他引用了杰文斯悖论。这一经济学原理指出,当一项技术流程变得更加高效时,其使用量反而会增加,而不是减少。

McDermott 解释说:“AI 并非从固定的工作池中攫取资源,而是吸收了企业仅靠人力根本无法满足的需求。”

Zendesk 的研究发现,人工客服人员的工作量中位数增加了 87%,需要联络中心雇用更多员工来满足需求。

然而,McDermott 强调,平均而言,人类代理人数仅增加了 3.5%。

但这并不意味着客服人员工作时间更长,入住率超过 90%。相反,McDermott 指出,这些机构正在通过实施新的解决方案(例如客服人员助手)来提高效率。

联络中心行业是否正重蹈覆辙?

越来越多的联络中心正在引入 AI 以减少咨询量,许多企业预计这将导致人员缩减。

Valoir的研究数据印证了这一点:22%的联络中心计划在未来12个月内裁员,19%的联络中心已经实施了裁员。

然而,Zendesk 的研究表明,预期的联系量下降并没有出现,而且 AI 驱动的体验的改进反而让客户有更多理由联系客服,而不是更少。

最终,这会带来真正的风险:那些在人员配置方面行动过快的品牌,随着其 AI 战略的成熟,可能需要重新招聘。 

或者,他们可能会退回到旧习惯,阻碍问题升级途径,而不是设计出最佳的客户体验。

如果这种情况发生,数字渠道扩张时代的厄运循环将会更加猛烈地卷土重来。

最后总结

这项研究的真正结论不是 AI 随着技术的成熟会增加需求,而是 AI 正在改善服务体验,而这种改善本身正在推动更多的接触。

问题在于,首席财务官们可能不会这样看待这个问题。他们更有可能看到的是 AI 和人力成本的双重上涨。

因此,企业需要更好地将联络中心 AI 的影响与业务指标联系起来,而不仅仅是与客户和员工指标联系起来。

从更广泛的层面来看,客户服务需要成为品牌整体收入智能战略的一部分。

对话式 AI 供应商也肩负着责任 。仅仅将数据导入Tableau或Power BI等第三方商业智能(BI)工具已经远远不够;供应商需要更深入的投资回报率分析策略。

如果没有这一点,服务团队就有可能重新回到十年前的策略,以成本为导向进行设计,而不是以最佳体验为导向。

原文:https://cxfoundation.com/news/ai-drives-contact-volumes-up-not-down

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