人工智能正在以最直观的方式改变客户体验:速度。答案更快到达,工作流程步骤更少,过去需要数天才能完成的决策现在只需几分钟即可完成。对于那些面临资源压力、需要以更少资源完成更多工作的组织而言,其吸引力显而易见。
但随着人工智能加速服务和决策,许多企业正面临着一个更为隐蔽的问题:效率的提升并不会自动建立信任。当客户感到被催促、被误解,或被引导至不适合自身情况的路径时,自动化对客户忠诚度的侵蚀速度可能远超其提升处理速度的速度。
这种矛盾在人生中的重大时刻表现得最为明显:欺诈性收费、航班取消、医疗账单问题、服务中断、账户被锁定。在这些情况下,速度固然重要,但被理解更为关键。即使人工智能承担了更多工作,同理心仍然是体验的核心。
单凭速度并不能建立信任或忠诚
大多数领导者都明白客户体验的重要性,这一点无需赘述。但人们很容易低估的是,当客户感觉体验糟糕或粗制滥造时,他们会多么迅速地失去兴趣。
普华永道2025年客户体验调查发现,52%的消费者因为糟糕的产品或服务体验而停止使用或购买某个品牌的产品,其中29%的消费者明确指出是糟糕的客户体验。当人工智能主要用于降低成本和提高速度时,糟糕的客户体验往往和优秀的客户体验一样迅速地被推广。
同理心并非体现在语气或预设的措辞上,而是理解客户想要达成的目标,认识到需求背后的背景,并以尊重客户利益的方式做出回应。当客户感觉自己是在被系统牵着鼻子走,而不是被系统帮助时,信任就会迅速瓦解。
随着人工智能应用规模的扩大,企业面临的挑战是什么?
随着人工智能越来越深入地融入客户运营,同理心往往会瓦解,这并非因为组织不再关心,而是因为他们的系统停止了连接。
客户经常在聊天、语音、自助服务和人工客服之间流畅切换,而且往往在一次互动中就能完成。然而,这些触点背后的智能系统却常常各自独立运行。当客户跨越不同的工具和工作流程时,上下文信息就会丢失,迫使他们每一步都重复相同的操作并重建信任。问题不仅仅在于渠道的蔓延,更在于架构的碎片化:无法共享意图、状态或决策历史的人工智能系统无法提供连续性的体验。
这一挑战促使人们对模型上下文协议 (MCP) 等方法越来越感兴趣,这反映了整个行业向人工智能驱动工具间共享上下文的转变。保留上下文并非为单个系统增加更多智能,而是让智能能够伴随客户一起移动,无论交互发生在何处或以何种方式继续。
与此同时,许多人工智能部署仍然优先考虑完成率而非理解力。系统经过优化,能够快速解决工单、减少来电或完成交易。这种方法对于简单的请求有效。但在复杂或情绪化的情境中,最快的路径往往并非最有效的。由于无法获取更广泛的上下文信息,人工智能往往会强制执行狭隘的流程,无法反映现实世界的复杂性,最终让客户感到被忽视而非得到帮助。
升级流程最能清晰地暴露这些差距。当人工智能和人工工作流程连接松散时,交接就变成了补救措施,而非高效的过渡。客服人员收到的是记录,却无法理解:客户为何联系客服、之前出现了哪些问题,以及真正重要的结果是什么。在人工智能和人工决策过程中保持上下文信息完整,对于确保升级流程是经过深思熟虑而非偶然发生的至关重要。
平衡人工智能驱动的效率与人类的判断和同理心
大规模的同理心不是一种理念,而是精心设计的结果。
首先要认识到,并非所有交互都同等重要。日常的、低风险的请求可以而且应该积极地实现自动化。而高风险的情况则需要不同的方法,这种方法优先考虑清晰度、保证可靠性以及引入人工判断。对于复杂或模糊的问题,人工智能的最佳应用方式是收集背景信息、筛选出各种选项,然后将其交由能够进行细致分析的人工处理。
连续性使这种平衡成为可能。客户在不同系统或人员之间切换时,无需重复描述问题。共享的上下文信息,包括意图、交互历史和情感信号,使人工智能和人类代理能够基于相同的理解进行操作。随着人工智能生态系统日益复杂,像 MCP 这样的行业举措凸显了这种共享基础的重要性。
精心设计的升级流程可以成为整个服务过程中最能体现同理心的时刻之一。有效的交接能够让客服人员清晰了解问题概要、客户目标、相关的账户信息以及人工智能已尝试过的解决方案。当升级流程如此有效时,客户会感到释然而非沮丧,客服人员也能专注于解决问题而非重新构建流程。
数据在实现这种连续性方面发挥着至关重要的作用。当运营数据、交互历史和分析结果整合在一起时,人工智能系统和人类团队就能基于真实情境而非孤立的信号做出决策。正是这种基础使得同理心能够在不牺牲效率的前提下得到扩展。
实践中的同理心测量
效率与同理心之间的平衡最终体现在组织选择衡量的指标上。速度固然重要,但这并非全部。诸如重复联系率、客户付出的努力、升级处理质量以及在关键时刻的客户留存率等指标,能够更准确地反映信任度。我们的目标并非降低服务速度,而是在客户最需要的时候,减少可预防的失误,并取得更好的结果。
人工智能是强大的加速器,但客户体验并非一场竞赛,而是一种关系。如果企业将人工智能视为纯粹的自动化层,虽然可以实现更快的互动,但未必能带来更好的体验。而那些围绕连续性、共享情境和周到的人工参与来设计人工智能的企业,则能够建立起更难复制的东西:信任。
同理心与效率并不矛盾。如果运用得当,同理心反而能让效率显得人性化。
作者:Tony Lama,Avaya Software 高级副总裁兼总经理
来源:nojitter
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