在人工智能驱动的沟通中,上下文是缺失的一环

上下文是打造有意义客户体验的基础。当沟通系统了解客户是谁、他们之前互动过什么以及他们再次联系的原因时,对话就会变得更加有效和高效。基于云的系统可以利用历史数据、行为模式和实时信号,提供更贴合客户需求且更有意义的回复,而不是提供千篇一律的通用答案。

设想一位老客户联系客服进行后续咨询。系统已经知道客户的姓名、之前遇到的问题以及解决方案。客户无需重复讲述整个过程。人工智能客服可以从上次中断的地方继续对话,根据过往互动回答问题,并引导客户采取下一步最佳措施。如果问题简单,人工智能可以独立解决。如果问题复杂,系统可以调派一位已掌握完整上下文信息的客服人员介入。

这种方法可以为客户创造更流畅的体验,并减少支持团队不必要的工作量。

在人工智能驱动的沟通中,上下文是缺失的一环

无状态通信系统的局限性

尽管云平台和人工智能工具已被广泛采用,但许多企业通信系统仍然依赖于无状态自动化。每次通话、聊天或消息都被视为独立的交互,不记录之前的操作。这种方法或许能够处理基本请求,但在实际应用场景中很快就会失效。

如今的客户旅程很少是线性的。用户可能先使用聊天机器人,然后进行语音通话,之后再通过电子邮件或移动应用进行后续跟进。如果系统无法将这些交互连接起来,客户就不得不重复提供信息。这会导致客户感到沮丧,问题解决时间延长,满意度降低。

随着客户期望不断提高,这种缺乏连续性的问题变得愈发明显。上下文不再是可有可无的,而是提供高效、贴心且可扩展的客户体验,同时又不增加运营复杂性的关键所在。

上下文如何改变客户体验

当上下文感知系统在整个组织内部署后,对客户体验的影响立竿见影。其中最显著的变化之一是重复性工作的减少。客户在切换渠道或与新的客服人员沟通时,不再需要重复描述他们的问题。

具备上下文感知能力的AI代理可以自主处理大量日常咨询。它们能够理解用户意图,参考过往互动记录,并以比传统自动化更自然的方式做出回应。这减少了需要人工干预的呼叫数量,使支持团队能够专注于真正需要人工判断的复杂问题。

客户满意度提升,是因为互动感觉连贯而非零散。例如,如果客户之前已经讨论过账单问题,那么在再次来电咨询时就无需重复解释。上下文感知系统可以即时调取历史记录,并根据情况进行路由。这使得互动更贴心、更周到,而非生硬地套用脚本。

随着时间的推移,这些系统会从用户行为和交互模式中学习,从而提供更加个性化的响应。只有当需要人工客服才能真正带来价值时,才会将问题升级到人工客服。这种一致性有助于建立信任,并将客户服务从单纯的支持功能转变为提升客户忠诚度的驱动力。

解决实际的技术和业务挑战

从技术角度来看,上下文感知平台解决了传统系统的一个核心局限:缺乏共享内存。无状态自动化会导致工作流程僵化、重复提问以及自动化与人工客服之间低效的交接。

通过跨渠道和交互保持上下文关联,人工智能驱动的平台能够连接过去和现在的对话。这使得语音、聊天和数字渠道的路由决策更加优化,过渡更加流畅,响应也更加精准。

从商业角度来看,其优势显而易见。上下文感知系统能够缩短等待时间,提高首次联系解决率。由于系统已经了解客户的历史记录和意图,因此能够从一开始就正确地处理问题。这避免了客户在不同客服人员和部门之间被反复转接。

客户最头疼的问题之一就是需要反复解释同一个问题。上下文感知平台通过允许人工智能代理和人工代理从上次互动中断的地方继续处理,从而消除了这个问题。人工代理无需再处理重复性任务,可以专注于高价值的互动。这既提高了代理的满意度,又为客户带来了更好的体验。

当上下文感知沟通成为常态

这种转变已经开始。上下文感知通信系统的早期应用已出现在呼叫中心、金融服务、医疗保健支持和云通信平台等领域。人工智能代理正日益与客户关系管理系统、分析工具和实时事件流集成。

预计未来 12 至 24 个月内,人工智能的普及速度将加快。供应商正在投资开发代理框架、基于检索的知识系统以及编排层,以确保持久上下文的可扩展性和安全性。关注点正从平台是否使用人工智能转向平台如何有效地理解和应用客户生命周期中的上下文信息。

在企业通信的下一阶段,人工智能将不再仅仅是简单的自动化工具,而是会成为一个智能层,帮助企业以更敏锐的洞察力、更持续的沟通方式和更明确的目标与客户互动。未来的通信不仅仅是自动化,它更注重信息获取、灵活适应,并围绕着真实的人类需求而构建。

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