微软推出 OneDrive for Teams 应用,以增强协作和提高工作效率

微软将推出 OneDrive for Teams 应用程序,以加强协作和提高工作效率。

OneDrive for Teams 应用程序将取代 Teams 文件应用程序,并将于今年 12 月推出新的 Teams 客户端。Teams 中 OneDrive 的新更新将于 2024 年初在经典 Teams 中推出,但文件应用名称将保持不变。团队移动客户端上的文件应用也不会更新。

微软推出 OneDrive for Teams 应用,以增强协作和提高工作效率

微软高级产品营销经理 Noga Ronen 在博客中写道:

“OneDrive 应用程序将很快取代 Teams 中的文件应用程序,让您在所有 Microsoft 365 中获得一致且熟悉的文件管理体验。新的 OneDrive 应用程序将利用最近对 OneDrive 和 SharePoint 库体验所做的所有更新,为您带来性能改进、新视图和 OneDrive 功能增强带来的好处。”

新的团队用户会注意到,OneDrive 应用程序现在出现在左侧导航中,取代了文件应用程序。

OneDrive for Teams 体验有哪些新的增强功能?

更新后的 OneDrive 应用程序将 Microsoft 365 中的文件、循环、仪表板和设计板整合到一个统一的工作区中。用户可以直接从 Teams 访问他们在 Microsoft 365 中创建和共享的内容。增强的视图和过滤器提高了文件管理的效率,允许快速检索特定内容。

例如,查找特定文件的用户可以导航到左侧导航栏上的 OneDrive 应用程序,利用基于人员、文件类型或会议的筛选器来简化搜索过程。这种优化增强了整体文件管理体验,创建了更有效、更有序的工作流程。

OneDrive Home 整合了用户的最近文件和其他内容,包括循环、列表、Power BI 或白板。这些内容存储在 Microsoft 365 的哪个位置并不重要。同时,OneDrive 主页顶部的 “For you”(为您)部分会通过缩略图和文件活动更新向用户显示人工智能支持的文件推荐。

任何与用户共享过的文件,不管是在聊天、频道、会议还是电子邮件中共享的,都会显示在共享视图中。这是用户发现所有合作文件的首选区域。会议视图会向用户突出显示即将召开和已经召开的团队会议,以及会议记录和共享文件。

由于上下文在文件共享中至关重要,”人员视图 “可根据用户的工作对象来组织文件。收藏夹 “区域意味着现在可以更轻松地跟踪重要文件。用户可以将任何文件标记为收藏夹,然后通过 OneDrive、Teams、文件资源管理器和 Microsoft 365 应用程序从收藏夹列表中访问该文件。最后,新的回收站意味着用户可以在不离开团队客户端的情况下查看和恢复以前删除的文件。

更新后的 Teams OneDrive 应用程序引入了新功能,改变了在新的 Teams 界面中从第三方存储服务访问文件的流程,这意味着用户必须为特定服务安装相应的 Teams 应用程序。这些应用程序可通过选择 Teams 左侧栏中的应用程序图标进行访问和下载,从而确保以简化和集成的方式访问文件,并与 Teams 环境中 OneDrive 应用程序不断发展的功能保持一致。

“与此同时,我们将继续通过深度集成的体验和更强大的 IT 和终端用户控制来增强 Teams 平台,从而实现对存储在第三方云平台上的内容的无缝协作体验,”Ronen 写道。”例如,Teams 包括关闭本机文件上传策略,在 Teams 中自动安装已批准的应用程序,以及(即将推出)一个新的管理员控件,用于设置使用拖放上传的本地文件的默认内容应用程序。”

OneDrive 和 Copilot

10 月份,微软宣布推出 “下一代 “OneDrive,其中包括新的文件视图、管理控制、创建工具和 Copilot。

从本月起,Microsoft 365 用户可以使用 Copilot 从 OneDrive 文件中搜索、组织和检索数据。用户可以提出与特定文件相关的开放式问题,或请求内容摘要。

微软在今年5月的微软Build大会上首次宣布将Copilot与OneDrive集成,随后又在9月再次宣布了这一消息。通过使用 Microsoft 365 Chat,用户可以将 Copilot 的人工智能功能应用于所有 Microsoft 365 数据,如 OneDrive 和 SharePoint 文件。展望未来,微软目前正在开发新的Copilot技能,以简化OneDrive上的整理工作。Copilot 将能够根据文件搜索创建新文件夹。

原文:https://www.uctoday.com/collaboration/microsoft-launches-onedrive-for-teams-app/

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