Microsoft Teams 生产力即将迎来一次重大升级,这也是用户多年来一直要求的。
作为最新一轮功能更新的一部分,微软正在为 Teams 会议推出倒计时器。此功能有望改变专业人士在虚拟协作期间管理时间的方式。
虽然本月推出的多表情符号反应等新功能既有趣又引人入胜,但这个期待已久的时间管理工具才是真正的生产力改变者。
倒计时器计划于 2025 年 7 月全面上市(根据 Microsoft 365 路线图),它为 Teams 用户提供了一种简单但功能强大的方法,可以让会议保持专注、按计划进行并准时。
微软反馈门户上有超过 90,000 个社区问题和数千个赞同票,表明对该功能的需求非常强烈。
现在,倒计时器终于到来了,下面介绍倒计时器如何为 Teams 用户提供四个关键的超级生产力。
无需额外工具的结构化会议
到目前为止,Teams 用户不得不依赖笨拙的变通方法(如共享秒表屏幕或使用第三方应用程序)来跟踪会议时间。新的内置计时器让这一切成为历史。
有了这项功能,会议组织者可以直接在 Teams 会议窗口中设置长达 100 分钟的计时器。所有与会者都能看到它,从而形成一种共同的时间感和紧迫感。再也不用猜测还剩多长时间或意外超时了。
这就是简单而原生的时间盒。
更好的演示者表现
虚拟演讲者常常难以管理时间,因为他们需要同时处理幻灯片、提问和观众互动。计时器可以作为实时可见的提示,帮助演讲者保持节奏,从而解决这个问题。
现在,演示者不再需要依靠共同主持人发出时间提醒或希望看一眼时钟,而是可以使用内置的生产力助手来帮助他们完成时间标记,无论是 10 分钟的状态更新还是 90 分钟的研讨会。
控制力、灵活性和专注力
微软不仅添加了计时器,还赋予了用户控制权。随着会议的进展,组织者可以暂停、停止或延长会议时间。虽然目前尚不清楚用户是否可以向参与者隐藏计时器,或者将其延长至 100 分钟的限制时间之外,但这些控制功能已经涵盖了最关键的用例。
视觉倒计时功能有助于保持演讲者和与会者的注意力,尤其是在长时间或多主题会议中。当每个人都知道剩余时间时,他们更有可能保持专注,并保持简洁。
增强团队的生产力文化
时间意识不仅对个人有益,更能促进整个团队的文化转变。有了计时器,Teams 就成为了一个强化准时性和效率的工具。它设定了明确的预期,保持活力,并确保会议高效而非拖沓。
这为管理人员、教育工作者、项目负责人以及任何协调大型团体的人员建立了新的时间纪律标准,而无需不断扮演坏人。
最后的想法:小功能,大影响
虽然 Microsoft Teams 一直在不断发展,但倒计时器很可能是近年来最具影响力的更新之一。它简单、直观,并且解决了全球数百万用户的实际问题。
此功能计划于 2025 年 7 月推出,可能会略有延迟(路线图时间表有时会出现这种情况),但已在实施中。而且,这一次,您无需设置第三方计时器即可知道它何时到来。
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