谷歌对 Google Meet 中的 “Take Notes for Me”功能进行了重大改进，改变了向与会者发送会后信息的方式。
该更新将以前的基本通知系统转变为一个全面的总结工具，直接在电子邮件通知中提供会议摘要和建议的下一步措施，用户无需浏览单独的谷歌文档。
以前，用户在会议结束后只能收到一个谷歌文档链接，其中包含生成的笔记。新功能将会议摘要和可执行项目直接嵌入到总结电子邮件中，简化了企业用户的会后工作流程。
用户体验增强
更新后的“Take Notes for Me”功能引入了新的工作流程自动化，提高了笔记记录的可用性。
该系统利用 Gemini AI，实时处理会议音频，除了生成记录外，还创建结构化摘要，确定关键讨论点、做出的决定以及分配给特定参与者的行动项目。
电子邮件嵌入摘要格式解决了会议跟进工作流程中的一个重大难题。此前，用户必须中断电子邮件处理才能访问单独的文档，这不仅会造成认知负担，还可能导致会议结果的执行延迟。新格式使高管和团队成员无需切换上下文即可快速评估会议结果，从而提高整体生产力并降低遗漏行动事项的可能性。
Google 的实施包括智能格式设置，可区分不同类型的会议内容。摘要部分重点突出关键决策和讨论主题，而建议的后续步骤则以可操作的项目形式呈现，并明确所有权归属。这种结构化方法体现了会议管理的最佳实践，同时实现了传统手动记录和分发流程的自动化。
所有处理均在 Google 的云基础架构内进行，确保数据保持在既定的企业安全边界内。
此外，新的更新使会议组织者能够对笔记分发进行精细控制，并可以选择与所有受邀嘉宾、仅限内部组织成员共享摘要笔记，或限制主持人和共同主持人的访问权限。
这种共享偏好满足了企业对一致信息治理的需求，尤其是与第三方参与者进行机密通话时。
该功能仅供 Google Workspace Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus 订阅者以及 Gemini Enterprise 和 AI Meetings & Messaging 附加组件用户使用。
此次发布遵循 Google 的扩展部署计划，快速发布轨道组织将在预定发布订阅者之前获得访问权限。
减少对第三方的依赖并带来合规性优势
谷歌对原生会议智能功能的增强解决了企业在数据治理和供应商管理方面的关键担忧。
组织面临着越来越大的压力，需要降低其技术堆栈的复杂性，同时对敏感的业务信息保持严格的控制。
通过在 Google Workspace 中提供全面的笔记功能，该平台减少了对 Fathom 和 Otter.ai 等第三方解决方案的依赖，这些解决方案的特点是将会议摘要发送到电子邮件。
对于数据主权和处理位置要求至关重要的受监管行业来说，合规性影响尤为重要。
第三方会议智能工具通常需要通过外部系统处理数据，如果员工个人使用个人账户而非企业账户，则可能存在合规风险。Google 的原生解决方案无需外部解决方案，确保会议内容保留在现有的企业 AI 系统中。
成本优化是集成会议智能的另一项战略优势。企业可以省去第三方笔记解决方案的单独许可成本，同时减少与管理多个供应商关系相关的管理开销。
在竞争激烈的市场中取得进步
谷歌的“Take Notes for Me”功能增强代表着在会议智能传递方面取得了有意义的进展，解决了真正的用户体验痛点，同时增强了平台的竞争地位。
对简化分发和企业友好型共享控制的关注表明了 Google 对商业用户需求和合规性要求的理解。
对于正在评估会议智能解决方案的企业客户来说，Google 的更新为基本的会议采集和分发需求提供了坚实的基础。已经投资 Google Workspace 的客户将会发现其集成式方法和减少的第三方依赖性所带来的价值。
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