为什么语音在 AI 联络中心仍然占据主导地位

近年来,客户服务经历了快速演变。从聊天机器人到自助服务门户,数字渠道一度成为焦点。然而,如今一种曾被预测将逐渐式微的渠道正强势回归:语音通话。

这并非怀旧,而是认清现实。当客户面临复杂、情绪化或紧急问题时,没有任何方式能超越真人对话的速度与真诚。语音沟通即时、可信且充满人性温度。在数字交互常令人感到冷漠或困惑的时代,唯有语音具备直抵人心的力量。

AI 的回归

AI 正在重新定义语音,而非取代它。借助全新的语音识别和自然语言处理 (NLP) 技术,我们不再受困于僵硬难用的交互式语音应答 (IVR) 菜单。AI 语音助手能够理解语境、情感和细微差别,让互动更像对话,而非简单的交易。

至关重要的是,AI 增强了人工客服人员的工作能力,而非取代他们。它能够实时聆听客户心声,检索相关客户数据,提供回复建议,并汇总通话内容。这减轻了人工客服人员的负担,帮助他们保持专注、准确、富有同理心,并能够专注于更高优先级的任务。最终,我们将提供更智能、更人性化的服务。

这种转变不仅仅是技术层面的,更是文化层面的。企业开始明白,客户想要的并非纯粹为了自动化而自动化,而是结果。而通常,实现这些结果的最佳方式是通过自然流畅的人机对话,并由智能技术在后台默默提供支持。

顺畅对话

传统系统常常迫使客户每次打电话都要重复自己的话,用机械的语言交流,或者从头开始。如今,融合AI 的语音技术带来了连续性,能够记住上下文,识别回电者,并能从上一次对话中断的地方继续通话。这种连续性能够建立信任,并消除客户体验摩擦的最大根源之一。

双向互动。AI工具还能在后台支持座席,处理重复查询、填写表单并标记重要细节。对于人工座席来说,这意味着无需在通话过程中翻遍多个系统寻找答案,而是可以通过实时建议、知识提示和情绪分析,引导座席找到更合适的答案。

整个旅程的智能化

AI 不仅能改善单次通话,还能从数千次对话中挖掘出强大的洞察。通过分析语音数据,企业可以发现趋势,发现反复出现的痛点,并在问题恶化之前采取行动。

这种预测能力彻底改变了客户体验 (CX)。企业现在可以解决根本原因、发起主动活动或实时调整培训。

AI 也是推动包容性发展的重要因素。设计精良的语音界面,能够为那些难以进行书面交流的人提供更便捷的体验。借助人工智能,品牌能够理解并响应各种口音、说话方式和情绪状态,从而通过设计使其服务更具包容性。

不仅如此,语音数据还能全面提升客户理解。它可以影响从产品开发到营销信息传递的各个方面。如果一万名来电者抱怨发票格式混乱,那不仅仅是客户服务问题,而是一个商机。

获得正确的声音

为了充分发挥 AI 语音的价值,企业不仅需要投资工具,还需要投资集成。语音助手需要访问客户数据、购买历史记录和渠道偏好。客户需要在各个渠道之间流畅切换,且不丢失上下文。

这意味着打破各自为政的局面,系统必须相互沟通,使语音成为更广泛、更互联体验的一部分。当客户从聊天机器人切换到电话再到电子邮件时,每一次切换都应该无缝衔接。AI 可以实现这一点,但前提是它必须融入到企业的DNA中。

同样,体验必须体现品牌。语音是客户最个性化的接触点之一。AI 或客服人员在通话中展现的语气、语速和同理心,能够以其他渠道难以企及的方式塑造品牌认知。品牌必须将其视为自身形象的核心组成部分,才能留住并发展客户。

通过数字表达声音

语音仍然占据着客户联系的很大一部分。对于许多组织而言,语音占所有服务互动的一半以上,但通常高达70%。这并非偶然;客户在真正需要帮助时才会拿起电话。语音仍然是高风险、情绪化或时间紧迫的咨询的首选渠道。

领先的企业不再试图回避这些来电,而是主动接听。借助自然语音的人工智能支持,他们能够提供更快速、更个性化的服务。这意味着企业又开始将语音作为差异化优势。

其回报显而易见:尽管语音通话的单次互动成本可能高于数字渠道,但通常能更有效地解决问题。这意味着语音对话通常可以减少后续工作,提高客户满意度,并增强长期忠诚度。

通过正确的 AI 和自动化增强,语音交互的成本会下降,语音和语音自动化的经济性在整个企业中开始变得更具吸引力。

尽管新渠道层出不穷,语音客服依然占据客户服务互动的绝大部分,这不仅仅是习惯,更是偏好。人们在关键时刻才会拿起电话。

CX 的新标准

语音正在不断发展。它不再仅仅用于处理呼叫或降低成本,而是致力于提供智能、响应迅速且富有情感感知的服务。它让我们认识到,有时对话才是解决问题的最短途径。

这并不是回归老式联络中心,而是全新事物的崛起:融合人性温暖与 AI 的语音体验。对于渴望在客户体验 (CX) 领域取得领先地位的品牌来说,现在正是再次将语音置于中心位置的时机。

因为当客户打电话时,他们不仅仅是在寻求答案。他们希望被倾听,而有了 AI 的加入,语音终于能够以前所未有的方式倾听和回应。

理解这一点的组织不仅会改善其服务指标,还会建立更深层次的关系,获得更丰富的见解,并对优质客户服务树立新的期望。

未来的客户体验不再沉默,而是会说话。当它说话时,它信息灵通、直觉敏锐,并且极具人性化。能够利用 AI 提升客户体验的企业,将成为客户体验的领导者。

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